Defina o tipo de casamento

A cerimônia na praia permite diversos formatos, desde um casamento tradicional, repleto de convidados, até uma celebração reservada. Por isso, a escolha da temática deve ser a primeira decisão. A partir dela, você já consegue ter uma ideia do custo do buffet, dos recursos que devem ser contratados e para quantas pessoas o casal consegue proporcionar a festa.

Selecione primeiro qual a preferência de cada um: o desejo é trocar votos a dois e aproveitar a maior parte do orçamento para curtir a lua de mel ou investir em uma super comemoração? Conforme as respostas, fica mais simples saber se o essencial é um elopement wedding ou ter muitos amigos e familiares por perto.  

Reserve quem não pode faltar na lista de convidados

Existem aqueles familiares e amigos que são indispensáveis, seja por terem uma forte ligação emocional ou acompanharem etapas importantes do relacionamento. Contudo, outros podem perfeitamente ficar de fora desse momento, como:

• parentes distantes;
• amigos virtuais ou vistos raramente;
• amigos de familiares;
• colegas de trabalho e chefes;
• vizinhos.

Tirando os semi-conhecidos da lista, fica mais fácil perceber quem realmente faz sentido convidar. Para facilitar o processo, monte uma planilha com o nome dessas pessoas. Outra dica é não perguntar aos seus pais ou a outros familiares quem deve ser convidado. Lembre-se que essa decisão é completamente do casal. 

Calcule um percentual de presença

Definir a porcentagem de pessoas que cada um pode convidar torna a definição mais justa e evita conflitos. Assim, seu noivo tem liberdade para chamar aquela tia que você não gosta tanto, mas que para ele é muito importante. O mesmo vale para aquela sua madrinha inseparável, desde que esteja dentro do seu percentual de convidados.

Quando os pais dos noivos ajudam com as despesas da festa é interessante reservar uma cota de convidados para eles, nada mais justo. Um número entre 10 e 15% do total se torna suficiente para não gerar chateações em família. 

Considere quem estará realmente disponível

Por ser realizado na praia, muitos convidados podem não ter disponibilidade para viajar na data escolhida por falta de tempo ou qualquer outro problema. Assim, acaba não fazendo muito sentido selecionar quem você já sabe que tem altas chances de não comparecer. 

Realize uma sondagem sutil entre amigos e familiares e veja as pessoas que realmente topam participar desse momento especial. Assim, fica mais simples ter maior segurança sobre os gastos, antes mesmo do envio do save the date e da confirmação de presença (RSVP).